Datenschutz – DSGVO Kurzcheck Website

Liebe Sangesfreude und -freundinnen,
am 20. Oktober 2018 fand in den Räumen des CVT in der Notenbank Weimar ein Workshop zum weltbewegenden Thema Datenschutz statt. Einige Vertreter verschiedener Chöre waren anwesend, so dass der Referendar vor etwa 70 Anwesenden seinen, wider Erwarten, interessanten und teilweise lustigen Vortrag an den Mann bzw. die Frau bringen konnte. Ab 10 Uhr lachten und lauschten alle den Worten und Ausführungen – lebhaft untermalt mit interessanten Fallbeispielen – von Jörg Malte Ufflen aus dem schönen Hessenland. Unterbrochen von einer Mittagspause mit verschiedenen Suppen und leckeren Sandwiches sowie einer kurzen Kaffeepause, fand der Vortrag 16 Uhr sein Ende.

Ihr könnt die wichtigsten Informationen nachlesen unter: www.maltejoerguffeln.de

Ganz allgemein und kurz und knapp hier ein paar Stichpunkte zur DSGVO-gerechten Website. Jeder Verein/Chor, der ein Homepage sein Eigen nennt, sollte sich diese Punkte einmal kurz anschauen und auch seiner Site kontrollieren bzw. vervollständigen.
Eine Checkliste zum allgemeinen Datenschutz im Verein findet ihr zum Ausdrucken unter „Dokumente“ (DSGVO Checkliste.pdf).

• Ist der Domainname korrekt?
• Wer ist Inhaber der Domain?
• Ist die Anbieterkennung (Impressum) richtig und vollständig?
• Wenn es einen Shop gibt: Sind die Pflichtangaben korrekt?
• Enthält die Homepage geistige Werke Dritter?
• Gemeinfreie Bilder?
• Lizenzfreier Bilder?
• Lizenzpflichtige Bilder?
• Enthält die Homepage Texte und Zitate Dritter? Sind diese richtig zitiert?
• Enthält die Homepage geistiges Eigentum Dritter?
• Wird auf der Homepage „aktiv“ (Weiterleitung) auf dritte Seiten – auch von Sponsoren – verlinkt?
• Schmücken „wir“ uns mit fremden Federn?
• Datenschutz nach DSGVO
• Enthält die Homepage Datenschutzbestimmungen?
• Ist ein Datenschutzbeauftragter benannt?
• Social Media
• Enthält die Homepage Onlinestreams?
• Findet ein YouTube-embedding statt?
• Findet ein Facebook-embedding statt?
• Enthält die Homepage Inhalte und Informationen, die relevant für Zuschussgeber sind?
• Enthält die Homepage Informationen und Inhalte, die relevant für urheberrechtliche Abgaben sind (GEMA)?
• Enthält die Homepage Informationen und Inhalte, die relevant für eine eventuelle Rundfunkbeitragspflicht sind?
• Enthält die Homepage Informationen und Inhalte, die relevant für die Erfüllung steuerlicher Pflichten sind?
• Enthält die Homepage Informationen und Inhalte, die relevant für die Erfüllung sozialversicherungsrechtlicher Pflichten sind?
• Enthält die Homepage Wappen und Hoheitszeichen?
• Tonmitschnitte auf Homepage/YouTube sind grundsätzlich GEMA-pflichtig (außer Eigenarrangements bzw. Liedrecherche auf der GEMA-Seite)